互动与社区功能有限。档案网站的互动功能有限在各项围绕档案网站的研究中得到凸显, 当前主要是通过社交媒体来补足互动方面的局限。然而同档案网站相比, 社交媒体无法同时提供充足的信息资源, 且社交媒体是依托第三方平台提供服务, 无论是功能、资源还是自主性上都无法替代档案网站。在我国, 当前即使开通了社交媒体账号的机构也往往无法实现实时互动。当前, 参与式的档案馆被视作是档案馆未来的发展方向, 档案网站作为重要载体亦在构建与完善相应的功能。例如, 美国档案与文件署在其网站开设了众包平台, 为了更好地实现档案馆工作人员、志愿者以及公众的共享与交流建立了历史社区。

为领导决策服务。企业的发展, 领导的决策至关重要。而领导层对企业发展做出的每一个正确决策, 都离不开深入调研, 了解实情, 了解民心。作为承担着为地方经济发展, 为社会繁荣进步提供可靠电力保障的电网企业, 各级领导虽然要经常深入一线调研, 收集一线信息, 了解职工思想动态, 但主要精力还需放在盯安全、抓生产、盯营销、抓服务上。因此, 承载着大量动态信息, 集办公系统于一体的内部网站便成了他们获取信息的又一渠道。另外, 落实上级领导讲话精神, 各级领导的相关要求、本单位主要领导的工作思路, 都可以通过网站新闻栏目及时刊登, 让职工研读学习、贯彻执行, 共同为优质服务、企业发展、电网发展、职工发展做出应有的贡献。

阻挡黑客的攻击。黑客攻击攻击网络信息系统属于人为操作, 黑客攻击网络信息系统通常是为了偷窃和篡改被攻击系统的数据, 在信息爆炸的当下, 无论是个人还是企业的活动大多都是通过电脑进行, 一旦遭受了黑客攻击导致信息遭到泄露或是丢失, 都将给企业或个人造成难以弥补的损失, 有些网络信息很可能是企业的高机密内容, 一旦被黑客盗取, 对于企业来说, 便是一场经济上的灾难。因此, 为了防止黑客的盗取, 需要对内容极其特别的网络信息进行多层的加密设置。