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目前
成都创新互联已为千余家的企业提供了网站建设、域名、
雅安服务器托管、
绵阳服务器托管、企业网站设计、
西山网站维护等服务,公司将坚持客户导向、应用为本的策略,正道将秉承"和谐、参与、激情"的文化,与客户和合作伙伴齐心协力一起成长,共同发展。>如今,发工资条是每个薪酬HR每个月都必做的一项工作,随着互联网技术的发展,越来越多的企业选择通过电子邮件群发工资条。可是,邮件群发工资条的难点就在于:员工收到的工资条都只能显示本人的工资信息,并且每个员工的工资条都不一样。那就需要薪酬HR把每个员工的工资条都填写完整,再一个一个的发送到员工邮箱。如果企业员工过多,这种做法会消耗薪酬HR大量工作时间,甚至会影响本职工作完成情况。
那么,如果用创新互联企业邮箱来群发工资条,这种情况就会迎刃而解。
1、利用创新互联企业邮箱上传工资条。
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月;
支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷;
上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格;
上传的工资表支持单层表头和双层表头。
2、核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息;
支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对;
支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
3、发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”;
加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位;
邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的;
发送前支持测试,也测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
创新互联企业邮箱为客户提供方便快捷的邮件群发服务,财务只需整理好工资表,将邮件地址导入,就可以一对一的群发工资条邮件。
文章题目:3分钟学会企业邮箱群发工资条
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