制定ERP战略的重要性

在为您的企业实施ERP软件时，不仅需要购买软件并加以实施，而且在找到理想的ERP软件与使用它之间会发生许多细节和操作。您将需要为整个过程提出一个经过深思熟虑，注重细节的计划。 该计划被称为 ERP战略。制定ERP战略有助于为实施和最终使用软件创建稳定的路线图。ERP实施的最终结果应该使您可以轻松地从旧的ERP软件（或根本没有软件）过渡到业务的新系统。

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什么是ERP？企业资源计划软件（通常称为ERP）是组织用来管理其日常业务活动的技术解决方案和系统。这些活动包括采购，项目管理，会计，人力资源，财务和制造等。ERP还允许企业跨部门集成信息，存储，收集，管理和通信数据，从而鼓励跨部门的通信和协作。

ERP旨在通过其技术解决方案创建高效，更好的自动化和集成业务。ERP软件的核心是数据库管理系统。

一个好的ERP战略应该有什么

当企业制定ERP战略时，应包括要考虑的某些阶段，目标和细节。这些包括：

• 潜在软件提供商的列表 –在搜索要购买的新ERP软件时可以选择。您不应该只是与您研究的第一个软件提供商合作，因为这将使流程运行更快。可能会有一个更适合您的业务和钱包的提供商。

• 业务目标 –您想使用新的ERP软件实现什么？跨部门协作更多吗？消除文书工作并创建更有组织的系统？了解您的业务需求可以帮助简化提供商的选择。

• 软件要求 –每个企业都有特定的需求，您应该能够通过软件来处理它们。ERP可以帮助营销工作，财务和分析。

• 实施策略 –制定实施时间的开始时间表很重要。它使您的业务时间可以收集要添加到新软件中的所有信息，为将来的ERP软件用户做好准备以进行更改，以及为迁移到新系统做准备。

考虑到这些因素，可以很容易地从ERP软件和提供商中了解您的业务需要什么，并且还可以为您的业务提供实施过程的进展信息。

什么具有ERP战略很重要？

ERP战略为企业如何应对和处理全新系统奠定了基调。制定策略使企业及其选择的软件提供商可以确保按时完成任务，预算保持不变，并且可以快速，轻松地处理可能出现的任何问题。

许多ERP实施往往不遵循最初的时间表，因为业务，所选的软件提供商或两者都不能完全理解实施过程将要进行的工作量。

找到能够为您的企业提供所需一切功能的ERP软件也很重要，包括可以帮助多个部门的特定应用程序。

精心计划的ERP战略的优点

• 强大的数据管理 –更好地处理内容敏感的重要信息。业务和客户信息都应该易于存储和查找。

• 信息很容易在系统中找到，这使用户更容易更快，更高效地执行工作，并利用准确的信息做出更好的决策。

• IT效率 –如果以内部部署的形式实施该软件，则所有更新和技术修复都将由您的内部IT部门进行。一个完善实施的ERP软件对于用户和IT人员而言都可以很轻松地学习和修复（如果需要）。

计划不周的ERP战略的弊端

• 用户生产力不足–如果您的用户生产力下降，在需要时无法获得信息并且无法访问信息，则您的ERP战略可能不够强大。

• 复杂，难以理解的软件 –如果存在您永远不需要的模块（或缺少模块），复杂的界面以及其他软件问题，将使用户难以适应新系统，从而导致缺乏生产力。

• 高昂的IT成本 –必须不断更新或修复软件问题，对于企业的IT部门而言，修复成本很高。管理预算和任何可能的实施问题应作为ERP战略的一部分，以避免将来发生。