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除了里程碑和摘要任务不需要分配资源外,其他任务均有资源执行并且没有过度分配资源的原则下,项目负责人\经理可以重复修改和规划项目资源计划,最终可以得到如下图的项目资源计划编制图:
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如果项目人员需要了解和掌握自己所负责任务的起始时间,可以在甘特图视图中,选择“视图”->“ 分组依据” ->“资源”,得到下图显示的按资源分组的界面进行打印输出。
如果在实际项目过程中,项目总负责人需要输出一份整体的项目进展报告,可以通过“报表”的方式来实现,以“新产品研发”为例,具体操作步骤如下所示:
1.打开甘特图视图界面,选择“报表”工具栏->仪表板->项目概述,如下图所示:
2.可以看到项目整体仪表板,包含项目中的里程碑完成时间,每个阶段完成的百分比以及延迟任务细节说明,如下图所示:
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