下列方法可将SQL数据导出的Excel中:
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1、导入到一个存在的Excel文件,且表头已经设置:
insert into OPENROWSET('MICROSOFT.ACE.OLEDB.12.0','Excel 12.0;HDR=YES;DATABASE=c:\book1.xlsx',sheet1$) select * from 表。
2、导入为新文件:
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 数据库名.dbo.表名 out "c:\book1.xls" /c -/S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'。
或
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT * FROM 数据库名.dbo.表名 ORDER BY 某字段" queryout "c:\book1.xls" /c -/S"服务器名" /U"用户名" -P"密码"'。
1、编写SQL存储过程(procedure);
2、使用SQL的BCP与exec master..xp_cmdshell命令完成指定数据表或内容导出;
3、使用SQL Server代理作业实现定时自动执行导出。
下面是过程详解,若你还有更好的方式,盼告知。
工具/原料
SQL Server Management Studio
BCP与exec master..xp_cmdshell
方法/步骤
1
Create一个新的procedure,在开头可以做一个判断来决定什么时候执行数据结果导出,下面来看看这个存储过程:
Create procedure [dbo].[pr_Dept_Bak]
as
begin
---这里可以增加对数据表的查询条件或更多的数据处理;
---将结果放入一个新的数据表,然后将这个新表导出EXCEL文件;
declare @file_path varchar(200);--导出EXCEl文件的路径;
declare @file_name varchar(200);--导出EXCEl的文件名;
declare @exec_sql varchar(200);--SQL语句;
---分开定义是为了以后修改路径或文件名更方便。
set @file_path = 'E:\Dept_Bak\'
set @file_name = 'dept' + CONVERT(varchar(100), GETDATE(), 112)+'.xls'
set @exec_sql = 'select * from book.dbo.users_dept' ---数据表使用的完整路径;
set @exec_sql = ' bcp "'+@exec_sql+'" queryout "'+@file_path+''+@file_name+'" -c -T -U "sa" -P "SQLpassword"';
----U "sa" -P "SQLpassword" 这是数据库的sa账号和密码;
exec master..xp_cmdshell @exec_sql
end
2
以上存储过程pr_Dept_Bak建立,需要导出的数据表是users_dept,导出的位置是数据库本地计算机的E:\Dept_Bak文件夹下。需要将这个文件夹建立好。
3
准备好之后,我们需要进行测试一下pr_Dept_Bak是否成功,执行pr_Dept_Bak存储过程,可以看到执行结果是成功的,若这里不成功,则需要检查一下带存储过程中的BCP与exec master..xp_cmdshell命令的格式是否正确。
4
导出功能实现了,现在需要设置定时自动执行导出。在SQL Server Management Studio中,SQL Server代理-作业-新建作业。
5
为新的作业设定名称,可以中文或英文,只是为了方便区分其它作业。
6
在步骤中,点击新建作业执行步骤。即需要定时自动执行的存储过程pr_Dept_Bak。为什么使用的存储过程,也是因为以后需要添加或修改功能更方便,而且存储过程更文件测试问题所在。
7
注意选择数据库,命令中输入exec pr_Dept_Bak 执行存储过程。因为命令语句都在存储过程中,所以这里就相对比较简单。
8
最后就是设定定时自动执行计划,如每天的XX时间自动执行这个存储过程,或间隔多少小时导出SQL表一次。
9
作业建立之后,则可以执行作业步骤来测试一次,是成功,右键点击建立的作业pr_Dept_Bak,作业开始步骤。
10
作业成功,若不成功,可以看到错误提示,可以在作业活动监视器中查看作业失败的原因,针对解决问题。
11
到E:\Dept_Bak文件夹下,可以看到导出的EXCEL文件了,接下来还可以使用的SQL的邮件功能,自动将这个EXCEL文件发送给指定的邮箱接收者。
insert
into
OPENROWSET
('MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'
,'Excel
5.0;HDR=YES;DATABASE=你的
工作簿
路径及名称.xls',工作表名或命名区域)
select
distinct
estate,address,no,room,name,tel
from
house
where
estate
like'%江苏%'
1、执行SQL
2、结果表格上,右键,点【将结果另存为...】
3、格式选择“CSV”
4、用EXCEL打开这个文件
1、打开软件,在数据库中有一张student表,现在要把这张表中的数据导出成excel文件。
2、右击选择“Export”,再选择“Export Table Data as CSV,SQL,Excel etc ... ”。
3、在导出配置页面中选择“Excel XML”选项。
4、点击下面的三个点按钮并选择导出路径。
5、输入文件名,点击“保存“选项。
6、将文件的后缀名改成xls,点击“Export”选项。