SAPSD基础知识之免费货物（FreeGoods）

SAP SD基础知识之免费货物（Free Goods）

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在一些产业领域，例如零售，化工行业，消费品行业，通常会以免费物品的形式提供折扣。

免费物品可以是订货数量中的一部分，不包含在invoice中，叫做inclusive bonus quantity；订货和免费物品都包括同样的物料，免费物品和订货的数量单位必须一致。

免费物品也可以采用额外免费物品的形式，这叫做exclusive bonus quantity；在这种形式中，额外物品免费地交货且通常不包含在invoice中；可以是订货的附加数量或者其他的物品。

exclusive free goods以单独的，免费的item出现在SD凭证中。

免费货物相关的配置路径如下图：

销售订单中的免费物品Free Goods in the Sales Order

两种type的免费物品在销售订单中以相同的方式处理，订购的物料以main item的形式输入，免费物品自动地以sub-item的形式出现。

Item category确定item在后续的业务流程中如何被控制（例如，交货和定价）。item categories TAN和TANN在标准系统中使用，系统通过访问相关的条件记录自动地确定他们，然后系统用定价日期访问免费物品主记录。

在早期的版本中，我们也可以通过手动地在higher-level item和item category（TANN）字段中输入数据来输入免费物品。然而在这种情况下，系统不会引用免费物品主记录，并且像自动减少main item数量或交货这些设置都会缺少。

如果main item的数量改变或者定价日期改变，系统会重新读取销售订单中的free goods master record，然后系统删除并重建sub-items，手动作的数量修改丢失。

如果销售订单的定价重新运行，它不会影响free goods determination。

One-Line Inclusive Bonus Quantity

在销售凭证中，也可以在一行上自动记录一个item的inclusive bonus quantities。这样作的优点：

客户要求非常明显；

Inclusive bonus quantities可以存在于结构化的产品中；

两个item的可用性检查不再互相独立；

可以改进shipping流程；

订货数量的层次价格能够更容易地建立模型；

凭证数量减少；

这样做的缺点：

订单输入时免费物品的数量不明显；

统计数据中无法区分免费物品数量；

要激活one-line bonus quantities，我们必须将免费物品主记录的flag：Inclusive/exclusive bonus quantity设置为3:Inclusive bonus quantity without generating item。要实现这种type的free goods，在定价时为免费物品计算一个折扣（condition type NRAB，requirement 059）。

免费物品的数量显示在订单确认和invoice中。

免费物品-主记录Free Goods-Master Data

免费物品条件类型NA00的条件记录（VBN1维护的）。

条件技术应用于免费物品，免费物品被看作物料定价协议的补充。

我们可以通过下列途径来维护免费物品的主记录：

通过不同的菜单入口；

维护主记录时转到Prices and Discounts/surcharges；

我们可以在任何层次为免费物品定义主记录，例如，物料，客户/物料，价格列表种类/货币/物料或者客户层次/物料。

我们能够通过不同的方式限制某一层的主记录： Validity period：condition只在此期间内有效； Lowest quantity：当数量超出时条件才有效； Delivery control Calculation type Scales

可以同时处理有相同关键字的inclusive和exclusive bonus quantities的不同主数据；我们只需要按一个按钮来在两种折扣类型之间切换。

交货中的免费物品Free Goods in Deliveries

免费物品自动地复制到delivery，免费物品确定不会发生在delivery；一旦部分deliveries已经shipped，我们不可以再更改订单中的任何数量或日期，如果这些数据修改了，则该订单item必须要reject并重新输入。

在免费物品的主记录中，我们可以调整免费物品的delivery设置，有以下5个选项：

Blank - 免费物品item独立于main item处理；

A - 当订单数量部分交货，免费物品可以交货；

B - 当订单数量全部交货，免费物品可以交货；

C - 只能和至少一部分订购物品一起交货；

E - 作为main item数量的一部分；

条件类型NA00的条件记录（VBN1维护的）截图，

免费物品-计算规则Free Goods-Calculation Rule

当我们指定一个计算规则，我们决定系统如何根据additional和document quantities来确定免费物品数量。

免费物品数量计算自折扣数量（不是最小数量）：Additional数量是免费交货的数量；document数量是创建销售订单的人输入的数量。

标准系统提供了3个计算规则：

Rule 1：prorated比例分配；

Rule 2：unit-related；

Rule 3：whole units；

计算规则以ABAP/4代码的形式存储在系统中，我们也可以定义自定义的规则（t-code：VOFM，under menu entry，formulas）。

免费物品-统计和控制Free Goods-Statistics and Controlling

我们能在获利分析和统计看到免费物品的详细信息；利润、销售折扣和免费物品成本可以通过不同的方式传递到CO-PA；（MIt = main item, SIt = sub-item）

Scenario 1（SAP standard system）

MIt：Not influenced by free goods；

SIt：Pricing de-actived，calculation price（VPRS）configured as costs；

Scenario 2

MIt : Not influenced by free goods；

SIt: Pricing for item category  TANN active with setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a 100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues, the transfer price is set as the costs.

Scenario 3

MIt : Accumulation of calculation price for lower-level item configured at main item level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulated clearing price set as costs,

SIt: Pricing deactivated

Item category TANN,

免费物品-条件技术Free Goods-Condition Technique

条件技术为使用免费物品功能提供了更强的弹性。系统使用有关sales areas，document determination procedure（from the sales document type）和customer determination procedure（from the customer master）的信息来确定free goods determination procedure。

procedure包含了一列condition type（for the free goods）。每个condition type被分配了一个access sequence（搜索策略），每个access sequence由一个或多个access组成。每个access仅包含一个condition table，这表示系统用以搜索有效master record的search key。如果搜索成功，系统为凭证中的free goods生成一条sub-item，item category被分配了item category usage FREE。两个items的定价都像通常那样由Item category控制。

我们可以激活销售凭证中的免费物品确定分析，然后系统显示如何确定免费物品的详细信息。

标准的SAP系统里，免费货物的定价策略是NA0001，

- 完 -

2020-2-24 整理于苏州市。