企业如何有效管理彩打&黑白打印服务

关于windows 打印服务器的部署，这里就来略过了，网络上有很多类似文章，大家直接搜索即可。当添加完打印服务器角色后，接下来要做的事情就是直接到所购买打印机的官网下载对应的打印驱动，如下：

下载驱动的时候注意以下几个方面即可：
1，驱动所兼容的系统版本，一般官网都会有标注。
2，驱动的位数，64位还是32位，现在大部分客户端都是64位的了。
3，PCL还是PS，PCL适应于对图片效果没要求的文本快速打印，一般黑白打印可以用此驱动；PS适合于对图片质量要求较高的打印，一般彩打可以用此驱动。
下图是添加好所有对应打印机驱动的例子：

随后，添加打印机端口，端口名字可以在DNS里面创建相应的主机A记录：
最后就是利用同一个打印机端口的两个不同驱动（PS/PCL）配合驱动的灰度打印选项来添加默认黑白、彩打两个不同的打印机：

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这样做的目的可以有效的控制彩打权限从而降低耗材成本，例如把所有人的默认打印机设置成黑白的，另外对需要有彩打需求的人添加彩打打印机。