现在有非常多优秀的工具都可以给企业的经营,提供非常多方面的支持,保证企业经营过程的顺利些和优势,同时也可以为大部分企业,获得更好的管理操作。关于共享局域网文件共享,一直是很多办公室朋友头痛的问题,由于受到跨系统版本,同系统版本,以及系统文件缺失,中毒,服务未开启等多种多样的因素,都会导致设置共享不成功。那么我们有没有好一点的方法,让共享设置不再那么复杂呢?那么下面就由小编和大家讲一讲局域网共享文件方案有哪些好处?
一、可以统一制定文件访问权限策略
在共享上,我们可以根据各个员工的需求,在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好具体的权限。如此的话,放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件夹的访问权限,从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件,我们可以为此设立一个通知类文件夹,这个文件夹只有行政人员具有读写权限,而其他职工都只有只读权限。如此的话,其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以,对共享文件夹进行统一的管理,可以省去用户每次设置权限的麻烦,从而提高共享文件的安全性。
同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。
二、可以定时的对共享文件进行备份
从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上,则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话,即使因为权限设置不合理,导致文件被意外修改或者删除;有时会,员工自己也会在不经意中删除不该删的文件,遇到这种情况的时候,则我们可以通过文件恢复作业,把原有的文件恢复过来,从而减少这些不必要的损失。
三、可以统一进行防毒管理
对于共享文件来说,我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外,另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业的第一把杀手,而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题,必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器,则我们就可以利用下班的空闲时间,对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒,以保证共享文件服务器上的文件都是干净的,没有被木马或者病毒所感染,从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。
相信在看过了上述的内容后,对于文件共享服务器的使用,大众也是会很熟悉了。这是一款专业的企业网盘工具,对企业的经营还有文件的保存,都有着优秀的存储功能,十分值得信赖,对企业还有员工都有帮助。小伙伴们要想获得更多服务器文件的内容,请关注创新互联。
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