1、共性:都是软件,都涉及信息化建设,都有表单、视图、流程、报表、门户、接口等概念,甚至视觉层面看不出彼此差异;
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2、差异:三天三夜都说不完,根据天翎公司在《正本清源|论BPM和OA的关系》科普文章中的总结,它们的差异点主要包括:
(1)本质属性:BPM是技术工具型软件,即企业采购BPM的时候它只是个半成品,需要拿着这个工具结合企业的实际业务去完成开发实施最后才成为真正意义上的BPM流程管理平台;而CRM、OA是功能导向型软件,不管你是采购成本还是找人定制,交付给你的一定是有具体功能模块(比如客户管理、商机管理、合同管理、请假管理、报销管理等)的软件;
(2)功能属性:其实第(1)点已经隐隐透露了,BPM平台中包含了各种开发套件,结合企业实际业务后最后以三种形式呈现,分别是嵌入式流程补强、流程端到端打通和统一流程中心,全部都是围绕流程为核心的功能;OA、CRM等软件系统则是按业务区分,比如OA就是人事行政等基础事物为主、CRM就是客户维护事物为主;
(3)流程差异:细心的你一定发现了OA、CRM中也有流程,这和BPM中的流程有什么差异呢?BPM对流程的管理是全局性的、贯穿战略层、计划层、运作层和执行层,可以把企业内部分布在不同异构系统的流程实现高效整合,并通过流程监控、流程分析和流程优化等步骤完成企业流程管理体系的持续优化!而OA、CRM软件系统对流程的管理主要是具体业务操作层面的事项,比如流程有哪些节点、由什么角色进行审批、审批的时候可以做哪些动作,主要是实现线下流程审批向线上的转化,在流程理念和技术手段上都非常单一。
(4)系统拓展:BPM平台本身就是开放性的工具平台,封装了大量软件开发所需的功能套件及业务模板,提供强大的拓展向导和二开能力;OA、CRM等软件系统通常是写死的产品包,任何业务环境、行政规则或人事变动都会对系统产生诸多限制和影响。
3、联系:在BPM快速开发平台上可以构建包括OA、CRM在内的一系列企业管理软件系统,因为采用同一套技术架构、系统之间的流程打通和数据共享同步反而更加轻松,对企业信息化建设的长治久安来说是好事。
BPM即业务流程管理,是指对端到端业务流程进行建模、分析和优化,以实现战略业务目标,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以应用于经常重复、正在进行或可预测的任务和流程。
BPM是一种随着时间的推移而不断改进的持续流程。借助BPM可以消除临时的工作流管理实践,优化业务运维,以便为客户提供更好的产品和服务。
关于BPM更多信息可以了解一下蓝凌软件,蓝凌是国内知名的大平台OA服务商和国内领先的知识管理解决方案提供商,蓝凌流程管理平台LBPM更是获得全球权威机构Gartner专业认可。
蓝凌流程管理平台采用微服务架构设计,统一流程模板中心、统一流程监控中心,让维护和管控更轻松;丰富的流程业务场景支撑,让流程管理更高效,更直观;跨系统表单串联,让异构表单跟随流程“跑起来”,实现跨业务、跨系统的统一高效流程平台。
对于许多组织CTO或者CIO来说,了解目前 BPM在哪些领域,适用于哪些组织用户,对自身组织选购BPM具有极为重要的参考价值。根据 TEC(Technology Evaluation Centers)关于BPM业态的调研,我们可以看出哪些类型的组织(包括组织拥有的员工数、每年的盈利、以及行业细分)是BPM 技术的忠实粉丝:
其实,组织只要正常生产就存在流程管理的问题。通过BPM可以把好的流程固化推广,把不好的部分剥离出去。这样等于是理顺并且优化了各个工作环节之间的上下游关系,减少了不必要的成本损耗,并且节约时间,提高效率。
在做流程管理的时候,咨询顾问只是把项目的理念和应用的方法教给组织经理人,特别是中高层管理者,最终要依靠他们自己去分析、整合。
大多数中小组织总觉得BPM是大组织要做的事,与自己无关,怎么看待这个问题?
是否要选择BPM,和组织规模大小并不是直接相关的,而是要考虑组织经营模式的复杂程度。小组织由于流程不规范造成管理混乱的例子比比皆是。现在中小组织普遍有"头痛医头,脚痛医脚"的心理,比如库存有问题先上一套库存管理软件,财务有问题就先选一套财务管理软件等等,没有整体贯穿的流程管理意识,所以业务运行不能上到更高层次。
有的组织小,产品比较单一,业务模式单调,那么流程的确会简单一些,这不容否认。但需要有发展的眼光,BPM也是不断随着组织的成长在发展的。现在世界上每一个行业都有相应的BPM模板可以参考,包括人员、IT系统的配置以及相关的供应链如何管理等等,中小组织可以借鉴这些成熟的业务模式,少走些弯路。
BPM做得成功,除了技术因素之外,需要组织的员工有哪些相应的转变?
所谓"流程",它是一个动态的过程,很多节点连在一起。而国内大多数组织员工工作时,都把自己看作是一个孤立的点,好像谁和谁都没有关系。做BPM 需要让员工了解他的上下游都在做些什么,彼此有什么联系,让他知道他自己的工作效率会影响到下一环,而他的工作顺利是来自上一级的保证。这样不仅有一种互相督促的作用,也能够提升团队协作。
组织容易犯的错误有哪些?应当如何避免?
最主要的问题是,组织把BPM当作一个项目来做,过几个月以后就放在那里不管了,这其实也是通病。事实上,只要组织存在一天,就有流程管理的问题存在。我们建议,组织的高层领导应该首先给予强有力的支持,然后建立一支专门管理的核心队伍,并且把BPM和组织的IT、人力资源以及知识管理作为一个整体结合起来实施。
A business process is composed of as many components, each component has its function and cost. The main components are as follows:
Flow: describe the sequence of business processes
Business Rules: Describe the process logic
Roles and responsibilities: to identify the participation process, and the relationship between participants
User Interface: Identify participants interact with the flow
Integration: to achieve third-party applications interact with the flow
Database: storage processes are used or generated data
To achieve process automation, customers need to implement these components.
Flowchart is the process template can make a real place. Process flow chart template itself provides that the plan represents the suppliers identified best practices. Through the flow chart, workers can be very easy to identify the process steps. Many customers can benefit from this flow chart ready, do not need to re-develop one themselves. But the use of modern BPM system flow chart is very easy to develop because these systems provide a graphical flow chart drawing tool. Create a flow chart did not spend any time. Since this task is to create a flow chart to be completed by the business users, they often prefer to use simple tools such as Microsoft Visio to complete, or directly with the pen and paper to draw. So customers will face the question: should use the system flow chart that comes with it, or their re-create If the use of process templates in the flow chart, flow chart that the client is able to reflect the real business practice Process template The flow chart really represent the best practice If the template does not match the actual process flow chart with the customer, then the process should be according to the flow chart template to change the existing process, or is assessing the weaknesses of existing processes and make improve it those critical business processes for developing best practice companies are willing to share them in the template are process if the client is their own lack of confidence, hope to understand the other business process template process, it is only take a look at the paper template on it Basically, the process flow chart template can indeed bring some benefits to customers. But in the BPM system, the more easily create or modify the flow chart, then the benefits of the template can be more less.