SAP系统本质是一款多元化多组织集成度高的系统,提供的已经不是系统软件那么简单了,而是提供了强有力的行业解决方案以及严谨高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企业都适合实施SAP系统作为其核心业务的系统。所谓奔驰车虽好,但对于没有考驾照的人来说,还不如电动车可以开得动...
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那么,到底什么样的企业才适合实施SAP系统呢?个人认为有以下几点:
一、企业营业额和利润要达到一定的级别
实施SAP是一个非常耗资金、资源和人力的项目,如果企业的资金不能足够驱动起来这套系统,那么项目后面会难以为继。实施SAP系统起码得有企业年营业额百分之一的资金来驱动,毕竟从机房服务器、实施费用软件费用、License费用,每年一定的运维费(看合同约定),人才费用等都是一大笔。所以,企业营业额起码得10亿以上,利润2个亿以上,低于这个数值的企业就真的不要轻易触碰ERP了。
SAP很贵,很贵,很贵,所以企业要有相应的心理准备。
二、企业管理水平要跟得上
上了SAP,很多的业务模式,操作方式以及企业管理理念也都会相应去改变,万万不要想着让SAP系统完全适应企业的模式(当然也不要一定认为企业就完全去适应SAP系统),双方得有一定的磨合过程,这点在ERP实施周期上就得做好相关的调整,很考验乙方顾问公司的能力。一家企业如果固步自封,不愿意去做尝试和改变,那么还是用Excel人为的方式去管理数据吧,毕竟这样还比SAP简单灵活,数据想怎么整就怎么整。
三、清晰的业务需求和规划
企业内部需求部门需要很清晰的需求,对于上SAP系统要达到什么样的目标,怎么削减库存压力,怎么加快库存周转率,做好采购成本分析、加快财务报表以及业务规范上要达到什么要求,这些都是需求部门和老板需要考虑的事情。在选型SAP之前要非常清楚系统的架构是否贴合企业实际业务,抛出的业务需求是否都有相应的合理的解决方案,所谓一切以需求为驱动,如果内部都不清楚实施SAP要达到什么目的目标,也不知道内部业务需求,还是趁早洗洗睡吧。
四、统一科学的观念
SAP项目不是单纯信息部的事儿,其他部门也不是在帮信息部做项目,而是全部门一起调动,共同加入这个项目来,对自己的模块和业务负起相应的责任。而且在对系统的认知上要科学,SAP不是包罗万象的,也不是认为上了SAP系统就会给部门带来人员的缩减,减少工作量等等。系统只是帮助大家去规避该规避的信息校验,把原来要耗费脑力去做的事儿都交给系统自动执行,解放人力并把相应的人力投入到更高级的分析上来,这才是上SAP系统的初衷。
五、一把手工程
实施SAP系统得调用企业各方面的资源,在资金、人力、时间上投入巨大,不是几个“总经理”碰碰头就可以决定的事情。唯一能够调得动资源的或许只有企业的创始人或老板,而且在整个SAP实施周期上他得挂名并做好支持、监督以及安排。这里引入当年联想集团上SAP系统时的例子,当年也是柳传志亲自挂帅监督和支持SAP系统,才能保证各方面都顺利进行。如果一把手工程进行不到位,只是开了项目例会,然后老板就神龙见首不见尾,只留下某个副总或项目经理在那里捣鼓的,还是趁早歇菜吧,即便坚持到了最后,实施质量也肯定是一坨屎!
(说到这里我深有体会,上家公司的ERP项目触目惊心的情景至今历历在目...)
综上所述五点,是企业实施ERP必须要考虑的点,少了一个方面的考虑都是非常致命的。并不是实施了SAP就能够让企业起死回生,也并不会让企业平白无故利润增加不少。
而选型之后,还需要考虑乙方顾问的选择等,这也是非常重头之戏...
sap软件没有非常廉价替代品。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。SAP系统主要好在:
1、SAP从来不卖单独的财务系统,实际上只是SAP系统的一个模块,这点和用友、金蝶不同,用友、金蝶都是可以单独卖财务软件的。所以SAP财务软件实际就是一个完整的ERP系统。
2、SAP财务软件源自于德国,并被许多世界跨国公司使用,所以在兼容多币种、多税种、多语言方面功能要强大一些。
3、86%的世界500强企业都在使用SAP公司的财务系统,这几百家公司的上、下游企业也在使用SAP财务系统。一家企业能够成功使用SAP系统,从侧面也能印证这家企业的财务制度比较规范,是上市公司的选择。
SAP的主要特点:
1、应用广泛、集成性好:SAP专门为不同行业提供了解决方案,对产品在各种行业的适用性考虑得较多,它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等功能都兼收并蓄。
2、控制严谨、全面:SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得细致的系统之一,整体控制逻辑和整体系统结构较为严谨,将先进的管理理念融入流程化的管理模块,能够显著提高企业的管理效率。
3、全过程,全流程控制:SAP系统整体运行稳定、全面,可以对财务核算以前的所有业务流程进行全面的控制,从而将控制点提到了事前及事中(而一般的财务管理软件多是事后控制),避免了业务已经发生,账务处理只能被动接受的局面发生。
一般的SAP系统费用主要为SAP软件费用、相关硬件费用、SAP实施费用与其他费用。其中:
SAP软件费用
包括软件授权与相关税费,以不同等级的用户数量为计算基础,主要由SAP原厂收取,代理商代收;以下是对SAP几款系统的初步报价(不同企业需求不同,规模不同所以实施价格也不一样):
SAP S/4 HAHA
产品名称:全称SAP Business Suite 4 SAP HANA,是SAP的新一代商务套件。
针对客户对象:跨国企业、大型集团企业
市场价:200万以上
优点:支持企业预置型部署和私有云部署模式,能够有效满足企业的各种要求。
SAP Business One
产品名称:SAP Business One(SAP B1)适用于中小型企业ERP管理软件
针对客户对象:年产值5千万-3亿
市场价:30-100万元(纯外贸业务20-30万)
简介:SAP B1是SAP为中小型企业定制管理软件,有8个模块,28种语言。
SAP Business ByDesign
产品名称:SAP Business ByDesign(简称SAP ByD)云计算ERP 又称租赁式ERP
针对客户对象:年产值1亿-10亿
市场价:按用户数付费(1个用户每月149美元)
优点:企业内部不需要购买服务器及配备系统管理人员,web端(网页版)远程登陆使用。
相关硬件费用
包括ERP运行环境的各种硬件及网络资源,如主服务器(开发/测试/生产)、存储、交换机、客户端PC等;
SAP实施费用
ERP实施过程中通常由第三方的实施服务供应商提供实施咨询服务并收取相应费用,包括现状分析、流程梳理、蓝图设计、系统配置、二次开发、测试、用户培训、系统切换、运维支持等内容。
其他费用
ERP实施过程中用户方与实施商将紧密配合,在实施顾问的指导下共同完成项目工作,在此过程中会由于内部资源调用发生相应的费用,如额外的加班、差旅、会议、激励所引发的费用。
SAP系统价格一般由SAP软件价格及SAP系统实施费用两块组成,软件价格即软件模块或用户数费用即SAP License价格,实施费用一般是按顾问的等级及有效人天进行计费。当然,不同的SAP系统会有不同的收费方式,但大部分都是以上面提到的形式来收取的。
很多人提起SAP,脑子中的印象就是“它的价格很昂贵吧!”这样理解的人,无疑是对SAP一点都不了解的。其实SAP根据现有市场企业规模的不同,也分为不同的产品线,有面向大型企业的SAP S/4 HANA,也有面向中型企业的SAP Business One,同时还有面向中小企业的SAP Business ByDesign。
目前在亚太地区使用较多的就是面向中小型企业的SAP Business One(SAP B1)产品,因为SAP在设计B1时,就是根据亚太区企业的特点(大部分企业还都是处在中小型企业的行列),而专门定制了这款功能强大,操作便捷,价格优惠,具有很强的灵活度及可扩展性的SAP Business One产品。SAP系统的费用收取是需要根据用户数量及项目人天(也就是项目实施复杂程度)来决定的,这个就需要专业的顾问帮助企业做专业的回答了。
其实要根据公司的相关需求来判定上SAP系统要多少钱,价格范围从10万到百万,千万不等;SAP的ERP产品主要分为以下4个产品,价格范围为:SAP
Business
One价格范围在:10万~100万;SAP
Business
ByDesign价格范围在:15万以上;SAP
Business
All-In
One价格范围在:300万~500万;SAP
ECC价格范围在:百万-千万不等,可能还会更高。