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进入查看会计科目表,不要指定具体哪个科目,选择最底层明细,选择你要导出的会计期间,然后执行,那么会计科目表就显示出来,然后在菜单中选择导出EXCEL表格形式即可
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方法:从SAP系统里选择导出源账套,输入管理员的用户名和密码并点击下一步。在这里勾选物料进行双击,通过设置过滤条件来点击确定。选择导出文件的保存路径,确定为电脑桌面以后点击下一步。这样一来在导出操作结束时会显示导出物料成功,即可导出固定资产及累计折旧明细表了。
sap使用注意事项
要保证物料价值的正确性。物料价格导入不正确,可能会导致上线后客户退货产生的财务凭证不正确的问题。
如果使用标准价,要特别注意检查是不是有价格为1或者0.01之类的,这类价格是不是正确。因为,在资料整理的过程中,往往会因为技术方面的需要而将价格设置为1或者0.01。最终成型的导入文件中,可能仍然含有此类并不正确的价格。
如果使用移动平均价,一般是设置价格为0.01或者1,或者是一个很大的数字的。真正的移动平均价要在初始库存导入后由系统计算。此时检查价格是没有用的。要留待库存导入完成后再检查。但在那个时候很容易忘记此事。所以在导入物料主数据的时候,一定要做好check list。
在设置会计科目表的时候,对科目清单中的科目,需要有一个严谨的设计,既要考虑账务处理的要求,也要满足 SAP 技术上的要求。本篇总结会计科目在 SAP 技术上的一些要点。
从技术上来说,要考虑如下因素:
SAP 要求固定资产清理科目( Fixed asset clearing) 为损益科目,但不能为成本要素 。按中国会计科目体系,固定资产清理科目为资产负债表科目,与 SAP 系统的要求不一致。
解决办法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采购收货和发票校验的中间科目,该科目有如下要求:
西方会计为损益科目,中国一般设为资产负债表科目。
SAP 生产成本科目是作为损益科目的,中国一般是作为存货类科目,作为存货的一部分。 生产成本-在制品转出 科目用于月末结转在制品,这个科目 不能设成本要素 ,否则月结出现错误。
以下科目可考虑不设成本要素:
为了方便对会计科目的字段属性进行检查,我编写了如下程序对科目的重要字段进行检查。也可用于展示科目表,可供参考。
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