凭证日期是必填的,凭证日期填写原始单据的日期。
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过账日期是必填的,凭证正式过账到系统的日期,系统默认凭证记账当日。
凭证类型是必填的,在SAP系统中,SA是总账的凭证类型;以K打头的是供应商凭证类型;以D打头的是客户凭证类型;以A打头的是资产凭证类型;Z1、Z2是内部往来协同凭证类型。
过账期间是必填的,在SAP系统中会自动根据过账日期判断凭证月份,12月份账期关闭以后,如涉及凭证处理,过账日期要填入13-16特殊记账期间。
公司代码是必填的,公司代码是SAP特有的名词,对应其他ERP系统中的公司账套。学习SAP从公司代码开始。
货币/汇率是必填的,记账本位币,一般情况下为人民币:RMB,可通过客户端配置默认RMB。
凭证编号是必填的,无需手工输入,都是系统自动生成。一旦让人去填写,就难免会出错!系统按照凭证类型给号,如果输入,系统会报错。
换算日期是必填的,无需输入,这个字段用于记录外币与记账本位币间换算的基准日期。
参照是必填的,凭证附件张数。
公司往来凭证号是必填的,一般情况下不需输入。系统自动产生公司间两笔凭证,用于记录对方凭证号,以便于公司间往来对账。
凭证抬头文本是必填的,经济业务的概括性描述,不是凭证的摘要,但能通过此字段查询有关凭证,打印凭证时不显示。
伙伴业务范围是必填的,无需输入。用于在一个公司代码下,不同业务部往来之间的抵消。
记账码是必填的,记账码用两位数字表示,用于标识会计分录的借贷方向。
是。sap过账日期是只有财务人员去填的,发票日期是发票原始单据的日期,过账日期是财务人员要挂账的日期,金额是含税金额。
在SAP系统中对于日期这个东西,有不同的叫法,如记账日期、输入日期、过账日期、凭证日期等每一种叫法又有不同的含义。那么我就针对生产订单,成本中心费用和财务会计凭证来说说这几个日期的关联关系。
.生产订单、成本中心费用和财务会计凭证从会计的角度来讲这三种凭证在时间上应该一直,否则就会出现生产订单归集的成本不等于成本中心归集的,又不等于财务会计凭证的记账金额。针对于此,基于账务、单据在同一期可以核对、勾稽那么要求在时间上要求一致。那么如何才能使之为一直呢?
这三块除了非前端生成的外,一般情况下都是生产订单领、耗、结转的同时都会传到CO和FI。在自动集成的过程中就出现了问题。传FI时是以业务发生的日期作为过账日期,传CO时是以生产订单的记账日账日期为过账日期的。这样一来在跨月时就出现了差异,所以在关闭会计期间之前,应检查,那些生产订单是已经记在当月,哪些是记在下月啦。检查后再将这几个日期更改一直就可以啦。
另外特别注意生产订单中的以下几个日期概念:
订单开始日期订单完成日期
订单基本开始日期订单基本完成日期等这些日期可以用T-code:COOIS查询时那个界面就体现出来了。
想要把SAP系统的过账日期库存导出来可以用这个方法:
MB5B按照过账日期查询库存,你可以试试看
SAP中导出期末或指定日期库存的话可以这样操作
在财务或物流的相关审计中,审计方有时会要求导出指定日期的库存。操作后方法示例如下:
通过后台表MARDH导出物料2019年9月库存,得到不同库位期末库存8852+22=8874件。
前台事务功能MB5B过账日期库存输出显示物料912356-101;得到期末库存8874件。
两种方法输出库存数量对比一致。不同之处在于,MB5B可以精确到天,而MARDH只有按月输出月末库存。