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sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类。
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1、sap的统驭科目是不能直接记账的
在SAP系统中统驭科目的记账要使用统驭科目的记账码19、29等加上特别总账标识进行记账,这是因为要跟明细帐集成。像应付帐款,一定要指明应付的供应商或者其他对象,一方面业务严谨,另一方面防止明细帐对不上。
2、部分科目会设置成“只能自动记账”而不能手工过
首先我们看下清账是为了什么:
SAP清帐的目的是:对于除需要做借贷余管理外,还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理,来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。
比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了。已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示,我们称为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示,我们称为“未清项”。
剩余项目清账每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来,对剩余金额另产生一个open的item, 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录,而且虚增了发生额;剩余清账会生成新的应收帐款,默认会影响帐期,但通过后台可设置不影响帐期。
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