关于建sharepoint的信息

如何搭建Sharepoint 2010开发环境

本文以图示加文字说明来说明建立Sharepoint 2010开发环境的步骤。在安装Sharepoint2010开发环境的过程中走了不少弯路。希望能对需要的同仁有所帮助。Sharepoint 2010对硬件和软件的要求都挺高的。比如内存要4G，有朋友试了3G/2G, 甚至1.5G内存也可以装一个开发环境的。但是正式运行环境确实是需要至少4G的，最好是8G。

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详细的要求大家可以看MSDN。本文就只列举几个需要注意的地方。

1. 硬件和操作系统须是64位的。

　Sharepoint 2007还支持32位的，到2010只支持64位的。最开始的时候碰到的问题是这个64位的问题。颇费了些劲才弄明白。原本操作系统是32位的Windows Server 2008 with SP2，启动了安装程序，出现如下界面：

然后点“安装必备软件”和“安装SharePoint Server”都没有任何反应。也不开始安装，也没有任何提示信息。点击“查看硬件和软件要求”，看了安装要求，MSDN的页面都说了Windows Server 2008 with SP2和Windows Server 2008 R2可以安装，为什么已经是Windows Server 2008 with SP2，点那两个链接没有动静呢（还没有意识到是32位的问题）。不明白。于是在网络上搜索答案，搜来搜去， 找到了微软Sharepoint组的一个Program manager的博客，他解释说Sharepoint只能在64位操作系统上运行。这才明白原因。只好换到64位的系统上。笔者换到了Windows Server 2008 R2。因为有微软社区精英在开心网的组里面问过类似的问题，笔者也回答过。所以这个似乎是个比较普遍的问题。建议MSDN的网页加上64位的字样，或者点击安装程序至少有点信息说不支持32位操作系统云云。不然会继续有更多人困惑。

2. Sql Server 2008必须是打了Sp2包的。

最开始Sql Server 2008是没有打Sp包的版本。Sharepoint 2010报Sql Server版本太低。只有下载了Sp2包，安装上以后才解决。这个安装程序的提示信息也不够友好，希望能提示Sql Server 2008须有Sp2版本以上才能安装Sharepoint2010。

3. 只有选服务器场模式，才可以指定Sql Server 2008实例，否则就只能用Sharepoint 2010自带的Sql Server Express版安装。

注意事项交待完毕，说一下安装过程：

在Windows Server 2008 R2上启动安装程序，出现上面的图（见上图）。点“安装必备软件”，出现：

点”Next“。安装中：

等必备软件安装完成。就可以点“安装Share Point Server”安装SharePoint。

输入产品密钥，如果是试用，可以从MSDN下载页上找到试用密钥。输入即可。

如何组建中小型SharePoint服务器场

在安装App服务器和Web服务器的SharePoint时，安装类型请选择“服务器场”的安装设置，如下图：在配置服务器类型，请选择“完整”，再点击“立即安装”，如下图：3 配置App服务器3.1 运行SharePoint2010产品配置向导当App服务器的SharePoint2010安装完毕后，我们可以直接点击“运行产品配置向导按钮”，也可以通过点击“Windows程序-Microsoft SharePoint 2010 Pruducts-SharePoint 2010 产品配置向导”菜单来运行配置向导，具体情况如下图所示：点击配置向导后，系统显示“用户账户控制”窗口，点击“是”，进行配置：接下来进入到“SharePoint 2010 产品配置向导”的欢迎页，选择“下一步”继续配置：系统弹出一个警告窗口，提示用户，可能会重新启动SharePoint和IIS服务，点击“是”继续配置：下面需要进行配置的服务器场的配置，我们选择“创建新的服务器场”，并选择“下一步”继续服务器场配置：下面要进行的是数据库的设置，首先要设置“数据库服务器”，这里输入服务器的名称或者IP地址均可，推荐设置服务器名称，便于识别。“数据库名称”则默认名称即可。“用户名”和“密码”是可以访问数据库的名称和密码，这里必须是域账号。输入完成后，点击“下一步”继续配置：下面要设置的是服务器场的密码，这个密码用来管理服务器场，当有服务器加入到服务器场时，需要输入该密码，输入完成后，点击“下一步”继续：配置SharePoint管理中心Web应用程序，“指定端口号”这里可以采用默认的端口号，也可以指定一个比较容易记的端口号（注意：这个端口号不能和已使用的端口号冲突），比如：10000。“配置安全设置”有“NTLM”和“协商”两种模式，对安全有特殊要求的可以选择“协商”，这里我们采用默认的“NTLM”。点击“下一步”继续：下面是一个配置参数确认的页面，如果发现参数配置有误，可以点击“上一步”去修改设置，确认无误后，点击“下一步”继续，这里系统才开始配置用户设置的参数，配置完成后，用户不能再随意更改，如果用户确实需要更改，可以到SharePoint管理中心中去更改，这里建议配置一步到位，不要频繁的去更改服务器参数配置。系统出现配置进度页面，点击“取消”可以取消正在进行的配置，我们静静等待系统配置完成：下面系统出现配置完成的页面，用户点击“确定”确认配置完成。到这一步时，服务器场的配置已经完成了，下面进行服务器场管理中心的配置。3.2 服务器场管理中心配置当用户点击“完成”按钮后，系统自动弹出IE浏览器，进入到服务器场管理中心的配置，此时需要用户输入登录管理中心的用户名和密码，这里输入的是登录到服务器的用户名和密码：进入到“帮助改善SharePoint”页面，我们采用默认配置，点击“下一步”继续：点击“启用向导”，继续服务器场的配置：下面设置服务器场管理中心的账号，这里可以输入指定的账号来管理，我们选择“使用现有管理账户”，点击“下一个”：系统进入到等待处理的页面，我们稍稍等候，等待服务器完成配置：创建首要网站页面，需要用户创建一个首要网站，这里因为要在Web服务器上配置首要网站，这里我们选择“跳过”选项：进入到配置完成页面，我们点击“完成”按钮，完成服务器场管理中心的配置工作：这时我们可以点击“应用程序管理”菜单，来查看管理中心的内容：也可以进入的IIS管理中心，来查看SharePoint管理中心的IIS配置信息：SharePoint Central Administration v4网站就是对于的SharePoint管理中心，并且系统会同时创建一个SharePoint – 80端口的网站，我们可以不予理会。4 配置Web服务器4.1 运行SharePoint2010产品配置向导Web服务器的产品配置向导和App类似，这里对相同的部分不做过多描述，主要特出不同的部分。我们点击“Windows程序-Microsoft SharePoint 2010 Pruducts-SharePoint 2010 产品配置向导”菜单来运行配置向导，具体情况如下图所示：用户账户控制页面中，点击“是”继续配置：欢迎页面点击“下一步”继续：警告提示页面，点击“是”，继续配置：连接到服务器场页面选择和App服务器配置不同，这里我们选择“连接到现有服务器场”和App服务器一起构建多台服务器的服务器场。点击“下一步”继续：指定配置数据库设置页面，这里让我们选择App服务器所对应的数据库位置和所对应的数据库。我们输入“数据库服务器”的名称后，点击“检索数据库名称”，系统会在“数据库名称”中列出可能的数据库名称，我们选择正确的数据库名称后，点击“下一步”继续：下面需要输入进入到指定服务器场的密码，这里我们输入在App配置中“指定服务器场安全设置”步骤中设置的密码，点击“下一步”：进入参数确认页面后，我们可以点击“高级配置”，进入到“高级设置”页面，也可以直接点击“下一步”继续配置，下面是“高级设置”页面，这里有两个选项“不将此计算机用作网站的宿主”和“将此计算机用作网站的宿主。这里询问用户是不是将该计算机作为SharePoint管理中心网站的服务器。因为我们已经将App服务器作为管理中心服务器了，这里选择默认的选项“不将此计算机用作网站的宿主”，点击“确认”返回到参数确认页面：在参数确认页面，我们选择“下一步”：系统进入配置等待页面，我们等待系统配置完成：点击完成，来完成加入到服务器场的配置：到这里，Web服务器场的产品配置向导就完成了，下面我们将进行Web服务器场的后续配置。4.2 Web服务器的服务器场配置点击“完成”后，系统弹出IE，进入到输入App服务器管理中心的用户名和密码页面，点“确定”继续：在服务器场配置页面中，我们同样选择“启动向导”：系统进入配置等待页面，我们等待服务器配置完成：系统进入到配置完成页面：我们点击“完成”，系统完成场配置向导。 此时，我们可以点击“应用程序管理”来查看服务器场的配置是否正确：此时服务器场已经搭建完毕，为了验证我们搭建的服务器是否可用，我们来创建一个首要网站。4.3 Web服务器创建首要网站4.3.1 创建Application我们在“应用程序管理”页面中选择“管理Web应用程序页面”进入到“Web应用程序管理”页面，在此页面中将原有的80端口对应的App服务器的应用程序删除，显示如下页面：我们选择“新建”菜单，系统进入到“新建Web应用程序”页面，选择“新建IIS网站”，端口号选择80端口，URL输入Web服务器的URL，不要选择App服务器的（默认是App服务器的URL），输入对应的数据库服务器和对应的数据库名称，选择“确认”创建：系统进入等待页面，稍等片刻，系统完成操作：系统进入完成页面，点击“确定”按钮，系统完成创建Application操作。点击“确定”按钮后，系统回到“Web应用程序管理”页面，列表中多出一条刚刚创建的Application记录：4.3.2 创建网站返回“应用程序管理”页面，选择“创建网站集”菜单：系统进入“创建网站集”页面，选择网站集所在的Web Application，并定义网站集的名称，选择“工作组网站”模板，并输入该网站的管理员“用户名”，选择“确定”按钮继续：系统进入创建等待页面：系统进入首要网站集创建成功页面，我们可以点击“确定”来完成创建，系统返回管理中心页面也可以点击对应的URL来进入到新创建的网站，系统显示登录页面：输入管理员的用户名和密码后，点击“确定”按钮，系统进入到首页网站：这时，我们可以进入到Web服务器IIS管理器中，可以查看到Web服务器的Application配置. 转载，仅供参考。

Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：

如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是：

word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的？

在word文档的左上角，单击office按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版？

首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。

步骤是：网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。

然后，建文档库列表栏，最好一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？

在02中得到的word模版中，假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库？

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：

右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：

05

检查新建的word文档。

新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。

保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：

06

在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。