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sap采购仓库系统的简单介绍

采购用sap系统的流程?急

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SAP采购云,基于他提供的引导式采购体验,企业节约成本,提高利润,简化采购流程,并保障全球范围内的合规。在SAP系统中,企业采购业务系统是一个完整的物资供应闭环系统,物资采购规划、采购合同制定、库存智能管理等工作也能被高效的结合在一起,以此来规范企业采购业务流程。并且,SAP系统可以结合企业目前的物资采购规划,采集并整合相应的企业采购合同数据和库存数据等信息,帮助企业形成一个能够确保物资供应平衡的采购清单,采购人员只需要按照采购清单采购物资即可,这会增加企业物资采购周期的合理性和规范性。

采购用sap系统的流程:

1、原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。

2、采购员开立原料收货报告一式六联,在“采购部”栏中必须完整如实填写:日期、采购单号、供应商全称、运输单位全称、货车号/车皮号,原料名称、包装袋处理结果(一定要注明包装扣重标准及包装处理结果)。

3、司机持六联收货报告过磅称重,地磅员输入15位收货单编码(自行编号),输入采购订单号,电脑自动取重并打印在地磅单上,地磅员将过磅信息填在收货报告上,司机持六联收货报告到原料库卸货,品管部进行100%抽样。

4、仓管员把原料存放在指定仓位,在地磅系统中录入件数、存放位置、在收货报告上如实填写存放位置、收货件数、包装物类别、包装物处理结果并签名。

5、卸完货物后空车回地磅房过磅,电脑接收入库数据后自动取重,并将入库净重计算出来打印在地磅单上,地磅员在收货报告上如实填写空车重量,按采购员填写的包装扣重标准、仓管员填写的实收件数和包装物类别计算应扣包装重,将扣除包装物重量后的净重填入收货报告净重栏,同时将净重填入“工厂仓库”栏中的“收货净重”,如采购员未注明包装袋扣重标准,编织袋按每条,麻袋按每条1KG扣重。

6、地磅员填写以上信息后,在收货报告上签字,将第二联供应商联交司机带走,第三联会计联并制作原料收货报告地磅日报表一起交会计记帐,第四联仓库联交原料库作为登记原材料帐的原始附件,第一联付款联(附过磅单)、第五联品管联、第六联采购联交品管部填入品检结果。

7、地磅系统自动将收货净重传入SAP系统,对应于SAP系统此步骤类似于103收货,即在SAP中作一笔收货记录,但是在原料帐和应付帐款中未体现,此时,该原料不可以领用。

8、品管化验完毕后在收货报告一、五、六联上填写品检结果,以及是否可用、建议扣款扣重等信息,在收货报告上签字,在SAP中进行105收货,品管部105收货后,原料库才可对原料作转库处理,品管部留下品管联查存,第一、六联交采购员作采购结算。

9、采购部作扣款结算,在收货报告上完整如实填写原料净重、包装袋重量、品质扣减、付款重量、单价、结算金额,采购员签字;如有不同意品管扣款扣重建议,填制“原料采购扣款差异申请表”,品管、财务会签后交总经理批示,做完采购结算后,第一联交财务部审核,第六联采购留存。

10、原料付款时,采购部手工填制原料付款申请单,将供应商提供的正规税务发票(发票必须填写公司全称),收货报告付款联(地磅单)、采购合同复印件附在付款通知单后,采购合同、收货报告、发票上的供应商专用章注明的供应商名称必须一致。由部门主管签字后交财务部审核。

11、财务部收到付款通知单后,根据合同条款规定进 行付款审核并在SAP系统中进行发票校验,审核完 毕后签字,交总经理批准。

仓库管理SAP系统如何使用?

仓库管理SAP系统使用:

1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;

2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);

3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;

4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。

拓展资料

一、简介

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

二、功能

1、业务批次管理

该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。

2、保质期管理

在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。

3、质量检验管理

集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。

仓库sap系统多久能学会

30天。仓库sap系统30天能学会。SAP可以做业务交易处理,商务智能,数据迁移和主数据管理、数据仓库或集市、报表和仪表盘等。仓库sap系统是一款源于德国的企业管理思想的软件,用于协助企业的运营,SAP是一个基于客户,服务机结构和开放系统的,集成的企业资源计划系统。

仓库管理和SAP系统如何使用?

仓库管理SAP系统使用:

1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;

2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);

3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;

4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。

拓展资料

SAP系统:

系统配置:

所谓系统配置命令,通常包含系统操作配置、系统传输配置、系统自定义内容配置等相关命令。系统配置的范围很广,这里介绍的系统配置不包括模块配置内容,主要是系统层面的相关配置命令。常用的操作命令主要包含以下几种。

(1)系统传输配置命令:SE09/SE10、STMS

(2)系统后台参数配置命令:SPRO

(3)系统信息发布命令:SM02

(4)目标集团参数配置命令:SCC4

后台维护:

在SAP系统中,普通用户常常因为权限不够导致很多事项无法处理,需要通过管理员在后台对相应的主数据及参数进行修改设置。这里主要介绍以下几个常用的后台维护命令。

(1)批处理命令:SCAT

(2)定义后台作业命令:SM36

(3)查看后台作业命令:SM37

程序:

程序编辑属于SAP系统开发的一个重要组成部分,SAP系统本身带有ABAP语言编辑器,可以提供强大的自开发程序功能。这里介绍程序编辑通常使用的相关命令。一般来说,程序编辑常用到的命令有以下3各。

(1)程序编辑器命令:SE38

(2)函数编辑器命令:SE37

(3)对象浏览器命令:SE80

表间维护:

(1)SAP系统中的数据都是存储在不同的表空间中。对于这些表的查询、修改及数据整理,SAP提供有相应的操作命令。常用的表间维护命令主要包括以下几种。

(1)ABAP数据字典命令:SE11

(2)维护表视图命令:SM30

用户权限:

在SAP系统中对于用户及权限的控制是非常严格的,权限参数、权限、用户的管理,均有一套专有的体系。这里介绍用户及权限控制常用的命令,包括以下几种。

(1)权限创建及修改命令:PFCG

(2)用户创建及配置命令:SU01

(3)用户批量处理命令:SU10

(4)用户组创建维护命令:SUGR

6、系统监控常用命令:

SAP系统作为企业管理的核心工作平台,系统管理员需要随时监控日常的系统运行情况,尤其是对系统日志、进程管理、用户使用、操作系统、数据库等运行的情况要重点关注。这里简单介绍几个常用的系统监控命令。

(1)系统日志分析命令:SM21

(2)系统进程监控命令:SM50

(3)用户状态监控命令:SM04

参考资料来源百度百科-sap系统


本文标题:sap采购仓库系统的简单介绍
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