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Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：

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如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是：

word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的？

在word文档的左上角，单击office按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版？

首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。

步骤是：网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。

然后，建文档库列表栏，最好一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？

在02中得到的word模版中，假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库？

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：

右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：

05

检查新建的word文档。

新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。

保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：

06

在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。

sharepoint是什么软件 ?有什么作用啊?

SharePoint Portal Server 2003 是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。

SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。 SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。

扩展资料：

Sharepoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中的文档审批和在线应用等业务流程，并提供多个界面来实现后端业务系统的集成。

自定义功能强大，和微软产品结合的好，不需要编程知识，就能搭建好自己的网站。。但想运用的好，最好能懂编程，同时对ASP 数据库、网络 有一定的了解。

SharePoint提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，可将复杂的组织结构信息组合在一起，以定义复杂的审批和审核流Sharepoint支持在流程中将各种操作嵌入到企业内容库中，例如签入和签出文档库和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程。

参考资料：百度百科-sharepoint

sharepoint可以显示下载量

SharePoint 运行在Web服务器中，它本身不能直接提供下载量统计。但是，您可以使用SharePoint服务器支持的网站统计软件来显示下载量。网站统计软件可以实时监控每个文件的下载量，并呈现出一张图表来展示下载信息。