通过WCM配置实现信息、内容展现,一共需要经过7个步骤。WCM的配置过程较为复杂,而且极易出错,必须每一步都严格按照以下内容操作。
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图1-1 为WCM创建一个新库,作为信息发布内容的统一存储库
单击“主页”→“管理”→“信息发布”,进入到WCM信息发布管理界面,单击右上角的“配置”工具条,将新建的内容库作为WCM的默认存储库(见图1-2)。
图1-2 设置新建的库作为WCM的默认存储库
第2步:创建站点(如已存在则跳过)
进入WCM内容库管理界面,单击“新建”→“站点区域”,创建站点区域“某集团门户站点”,创建成功后在此站点下建立站点区域树。这个树形目录是按照该集团的整个页面结构和栏目结构构建的,以便清晰地展现出来,易于管理。
如果需要多语言支持,则单击“本地化”,指定各种语言下的标题(见图1-3)。
图1-3 在多语言界面中输入各种语言条件下各字段的标题
创建好所有的站点区域后,会得到类似于图1-4所示的目录体系。
图1-4 站点、站点区域目录体系
第3步:创建工作流程
即使不需要审批,也需要建立工作流模板,不过这个工作流模板的内容是:直接发布。工作流模板是通用的,后期所有的栏目都可以使用以前的模板。单击“新建”→“工作流模板”,输入工作流名称等各项参数。
注意:工作流程是由工作流程阶段组成的,工作流程阶段是由工作流程操作组成的,必须逆序建立。即:首先建一个工作流程操作,输入名称参数;然后建一个工作流程阶段,该阶段由刚刚创建的操作组成;最后建一个工作流程,由刚刚建立的工作流程阶段组成。
创建工作流程的具体步骤如下。
子步骤1:新建工作流程操作
① 创建发布操作。
单击“新建”→“流程发布操作”,输入名称:operate_ release,如图1-5所示。
② 定制工作流程
将工作流程开发程序包ECS_PORTAL_WCM_CUSTOM_WORKFLOWEAR.ear安装到Portal上,新建名称为operate_process_task 的“生成与取消”待办任务,如图1-6所示。
图1-5 创建名称为“operate_ release”的流程发布操作
图1-6 创建名称为“operate_process_task”的“生成与取消”待办任务
子步骤2:新建工作流程阶段① 草稿状态。
名称:stage_draft ——草稿状态。
在进入阶段时执行“生成与取消”待办任务,如图1-7所示。
核准人:à作者
图1-7 创建名称为“stage_draft”的流程阶段
② 审批状态
名称:stage_approval——审批状态。
在进入阶段时执行“生成与取消”待办任务,如图1-8所示。
核准人:送审核时自动判断审批人。
③ 发布状态。
名称:stage_publish——发布状态。
在进入阶段时执行“发布操作”→“生成与取消”待办任务,如图1-9所示。
图1-8 创建名称为“stage_approval”的流程阶段
图1-9 创建名称为“stage_publish”的流程阶段
子步骤3:新建工作流程
名称:workflow_public——公用审批流程。
选择工作流程阶段:草稿状态/审批状态/发布状态(默认选择后,再进行手动排序,以确保草稿、审批、发布的顺序),如图1-10所示。
图1-10 创建名称为“workflow_public”的工作流程