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最近比较火的是减免个税改革政策,更加火的是通过某公共应用收集了很多公司员工信息后APP莫名奇妙打不开了,意味着员工个人资料的严重泄露,包括姓名×××号还款银行合同等等信息,这样也给了不法分子可乘之机。
那么如何安全的解决企业内部的员工信息收集呢?
靠一个Excel表格一个员工填写完了传给下一个员工吗?这样效率太低而且完全没有任何隐私可言
开发一套问卷调查系统?成本太高会直接被pass!
那么如果你正在使用Office365(如果还没有,找我买买买给你全套培训),那么恭喜你了,微软已经帮你搞定了整套系统,你只需要开箱使用就好了,而且每个用户都可以自定义任何形式的问卷调查哦
我们以本次个税改革中的房贷为准进行分享
首先,财务或者HR登录到公司的Office365首页,然后选择Forms
然后点击新建表单
点击标题进行修改
然后点击添加问题,首先添加一个选择问题
给出两个选项,是或者否,并勾选必答
接下来再添加一个问题,贷款类型选择,由于部分员工可能没有买房,所有这里不要勾选必答题
接下来添加文本问题
输入问题为贷款银行,同理不要勾选必答题
然后接下来依次添加多个文本问题对贷款信息进行收集
接下来就关键了,怎么将这个调查表分发给每一位员工了。点击右上角的共享
由于是收集内部员工信息,所有选择只有组织内部用户才可以回答,不能选择任何人都可以回答
接下来,需要选择以哪种方式进行交付到每个员工手上,在下方有4个按钮,分别是:
1、 问卷的超链接(可以贴到企业门户首页显眼的位置)
2、 二维码(微信群,QQ群、钉钉等内部沟通工具传播)
3、 嵌入式代码(轻松嵌入移动APP中)
4、 邮件(群发公司所有员工邮件)
日常用的比较多的就是二维码或者邮件,我们选择任意一个进行,比如我选择二维码
然后下载这个二维码,通过微信或其他方式发送给员工,员工扫码登录Office365账号后开始填写个人信息
HR或财务可以随时登录forms进行查看回复
为了更加清楚的看到所有信息,还可以选择在Excel中打开并查看
HR或财务×××姐拿到这个表格是不是就能轻松处理公司所有员工的个税情况?
各位HR和财务×××姐们赶紧拿起Office365去收集你们公司员工信息吧~使用网络上公共的APP收集员工信息导致员工信息泄露这个锅可不好背啊~~~
另外Forms还可以自定义多种形式的问卷调查,可以用于培训后满意度调查,企业内部技能考核,学校中的随堂测验等等等非常丰富的应用场景!
另外有需要云服务器可以了解下创新互联cdcxhl.cn,海内外云服务器15元起步,三天无理由+7*72小时售后在线,公司持有idc许可证,提供“云服务器、裸金属服务器、高防服务器、香港服务器、美国服务器、虚拟主机、免备案服务器”等云主机租用服务以及企业上云的综合解决方案,具有“安全稳定、简单易用、服务可用性高、性价比高”等特点与优势,专为企业上云打造定制,能够满足用户丰富、多元化的应用场景需求。
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