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SAP系统清帐是系统动作,目的是让应收模块核对往来,系统清帐只是检核对账这样的作用,对实际核算业务不会影响的。
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这个错误提示,是指未清项的汇率差异科目配置得不完整。用CNY进行清帐的科目没配置。补上相应的配置就可以清帐了。配置的科目是对应的汇兑损益科目。配置的T-code是OB09。
印象中,SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。我的理解是这样。
打开SAP软件,登录用户。在搜索框中输入事务代码FBRA。输入原清错帐的清帐凭证、公司代码、年份,点击上方的保存按钮。这样就完成反清账,可以重新进行账务处理了。
SAP中关于清帐有一个配置,针对本位币的清帐不计算汇差,如果勾选了此项。F-03用本位币去清帐时,显示的金额不是总帐FBL3N中的,而是会按实时汇率重新计算。即用本位币去结清外币,不会产生汇兑差异。
SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
你使用F-44 进去,在“科目”那输出这个供应商编号,点击左上“处理未清项”,选择“标准清帐”,“部分清帐”,“剩余清帐”,三种模式的一种(看你们公司清帐的规定,选哪种),把三个未清项全选,点击保存即可。
举个例子,采购入库,买来的物料在物流管理层面,有入库记录。传统会计,到月中或者月底,或某个固定时间,统一将票据给财务会计,会计根据入库票据做账到传统财务软件中。
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。
F-44的目的是将Vendor下面的未清项的状态设置为清帐。比如,Vendor A下面有两个未清项,一个是正数的100,一个是负数的100。
SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
F-53 是在给供应商付款的时候,选择供应商的未清项,这样既做了付款凭证,也做了清帐。F-44是只做纯粹的清帐动作。在所有的未清项之间选择至少2个未清项进行清帐。跟付款无关。
我常用的清帐 有F-44,F-32, 你可以看看具体是属于哪个application下的 如果是GL的就是清总账科目, 如果是AP清的就是vendors number 如果是AR清的就是customer number 可能还有其他吧 我明天去单位再看看吧。
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