除了在 FI 模块手工录入的会计凭证,SAP 大部分会计凭证通过与其他模块集成,由其他模块的业务自动生成会计凭证。本篇汇总了常见业务类型生成会计凭证的类型确定规则。
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固定资产模块会计凭证的集成有两种情况, 折旧 专门定义了基于折旧的凭证类型,默认为 AF,不要修改。其他业务一般都是根据 Transaction type 来确定。
其它固定资产的业务,比如固定资产的获取,首先 SAP 确定固定资产的获取 transaction type 为 100,然后在定义 transaction type 时 确定 document type:
CO 模块的结算,比如内部订单结算、生产订单结算等,如果结算到 FI,结算会计凭证在 Settlement profile 中定义的会计凭证的类型
可以看到,SAP 为收料、发料和盘点等业务交易,定义了不同的 Document type,基于事务码。以 Goods Issue 为例:
MM 模块的相关操作,比如 MR21/MR22,MIRO/MRKO/MR8M,MR11 等,SAP 都定义为 Price change 。这些业务生成的会计凭证的类型在下面的路径中配置:
SD 模块开票凭证 SAP 预定义了多种 Billing type,基于 Billing type 确定 SD 模块的编号范围和对应的会计凭证类型。比如,Billing type F2 是 Invoice,对应的会计凭证类型为 RV:
问题一:记账凭证的种类有哪些? 一)按内容(经济业务的)分类――收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。
(二)按照填列方式分类――复式记账凭证和单式记账凭证1.复式凭证。指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。2.单式凭证。指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
问题二:5种凭证分类方式 会计软件操作:设置凭证类别
(一)通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:
1. 记账凭证
2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证
3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证
4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
5. 自定义凭证类别
提示:凭证分类不影响记账的结果,一般而言,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可不分类,即只设置“记账凭证”一种类别。
(二)某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:
1. 借方必有
2. 贷方必有
3. 凭证必有
4. 凭证必无
5. 无限制
(三)限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可以参照输入,但不能重复录入。可以不设置限制科目。
(四)在录入凭证之前,应进行凭证类别的设置;已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字;如果限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。
问题三:会计凭证的类型是什么? 会计凭证的类型是什么?
会计凭证分两类
1、原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
2、记账凭证 记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
问题四:会计凭证的种类有哪些 按内容(经济业务的)分类――收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
按照填列方式分类――复式记账凭证和单式记账凭证
问题五:凭证类型是干什么用的 传统的会计核算中,将凭证的类别分为收、付、转三类或直接就是一类记帐凭证。SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则,即总帐凭证(类似转帐凭证)SA,与供应商有关的凭证(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证),与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证),与固定资产交易有关的凭证AA等 摘自 sapsky 查看原帖
问题六:原始凭证的种类有哪些 1.按来源划分。(1)外来原始凭证。(2)自制原始凭证。 2.按填制方法划分。(1)一次性原始凭证。(2)累计原始凭证。(3)汇总原始凭证。 3.按经济业务的类别划分。(1)款项收付业务原始凭证。如现金借据、现金收据、领款单、零星购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。(2)出入库业务原始凭证。如入库单、领料单、提货单等(3)成本费用原始凭证。如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。(4)购销业务原始凭证。如提货单、发货票、交款单、运费单据等。(5)固定资产业务原始凭证。如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。(6)转帐业务原始凭证。
问题七:什么是原始凭证?有哪些分类? 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;
按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、触计凭证和汇总凭证;
按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证;
按照经济业务的类别不同,分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务品种、固定资产业务凭证和转账业务凭证。
问题八:什么是原始凭证?原始凭证的种类有哪些?原始凭证的基本内容有哪些? 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种;按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证各汇总凭证;按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。 原始凭证的基本内容有:1、原始凭证名称;2、填制原始凭证的日期;3、接受原始凭证的单位名称;4、经济业各内容(含数量、单价、金额等);5、填制单位签章;6、有关人员签章;7、凭证附件。
问题九:常用的汇总凭证有哪些? 发出材料汇总表,工资结算表,差旅费报销单等,百练财易为你解答
问题十:什么是会计凭证其有何作用有哪些种类 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经激责任,作为记账根据的书面证明。
会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得来源,可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生差错,因而在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。
凭证日期是必填的,凭证日期填写原始单据的日期。
过账日期是必填的,凭证正式过账到系统的日期,系统默认凭证记账当日。
凭证类型是必填的,在SAP系统中,SA是总账的凭证类型;以K打头的是供应商凭证类型;以D打头的是客户凭证类型;以A打头的是资产凭证类型;Z1、Z2是内部往来协同凭证类型。
过账期间是必填的,在SAP系统中会自动根据过账日期判断凭证月份,12月份账期关闭以后,如涉及凭证处理,过账日期要填入13-16特殊记账期间。
公司代码是必填的,公司代码是SAP特有的名词,对应其他ERP系统中的公司账套。学习SAP从公司代码开始。
货币/汇率是必填的,记账本位币,一般情况下为人民币:RMB,可通过客户端配置默认RMB。
凭证编号是必填的,无需手工输入,都是系统自动生成。一旦让人去填写,就难免会出错!系统按照凭证类型给号,如果输入,系统会报错。
换算日期是必填的,无需输入,这个字段用于记录外币与记账本位币间换算的基准日期。
参照是必填的,凭证附件张数。
公司往来凭证号是必填的,一般情况下不需输入。系统自动产生公司间两笔凭证,用于记录对方凭证号,以便于公司间往来对账。
凭证抬头文本是必填的,经济业务的概括性描述,不是凭证的摘要,但能通过此字段查询有关凭证,打印凭证时不显示。
伙伴业务范围是必填的,无需输入。用于在一个公司代码下,不同业务部往来之间的抵消。
记账码是必填的,记账码用两位数字表示,用于标识会计分录的借贷方向。
SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则。
即总帐凭证S(类似转帐凭证)SA。
与供应商有关的凭证K(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证)。
与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证)。
与固定资产A交易有关的凭证AA