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发票校验其实是连接不同科目的一步,例如说,针对物资采购订单,收货时的借贷关系是借:库存物资;贷:应付暂估,而发票校验是借:应付暂估,贷:应付账款;清账时借:应付账款,贷:银行存款或者别的什么现金等,这就是从借贷方看发票校验。
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从业务来看,发票校验实际上是表示供应商的发票已经开出,提交到了客户方,需要在系统中将该发票录入,同时进行尾差的调整。
至于后来的清账,其实就相当于交钱。
在基于收货的发票校验的情况下,必须在系统中先收货,再做发票校验,发票校验的数量不能多于收货数量。系统中做发票校验时会有错误提示,需要先收货。简单来说,就是先收货,再付款;收多少货,付多少款;不收货,不付款;
在不基于收货的发票校验的情况下,收货与发票之间的先后顺序没有限制,可以先收货,再做发票。也可以先做发票,再收货。
需要业务用户了解的是,不管是基于还是不基于收货的发票校验,其前提都是需要收货和发票校验,在这点上,需要与不做收货或不做发票的采购订单区别开来。
SAP发票的到期查询代码是S_ALR_87014642。此代码通过SAP系统可以直接查询出发票的到期时间,方便客户进行跟踪和管理。
有提示,三次。
发票校验是SAP采购流程中的重要环节,收到供应商发票之后,需要在SAP中匹配入库记录,并核对数量和金额是否正确,如有差异需要进一步确认原因,必要时将发票退回给供应商。
就是供应商根据采购订单所开的发票,当发票被送企业后,企业财务部门会做发票校验。
针对此业务,在SAP系统中使用MIRO,并选择“发票”这个业务类型。
做发票时,会增加企业供应商的应付账款。
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