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物料凭证本来就不能更改,就算设置也只能更改抬头文本之类的字段,数量、金额、单位等重要字段都不能更改,如果重要字段错误,只能冲销物料凭证,再更改采购订单,然后重新入库。
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sap科目表不允许修改只能自动记账是为了保证金额一致。当一个科目被设置为只能自动记帐时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证。
对于已经过账的会计凭证,事务码 FB02 的功能是修改会计凭证,但实际上,能够修改的会计凭证字段比较少。在后台配置中,SAP 允许设置凭证修改规则 (Document change rule),但并不是定义了凭证变更规则就一定能修改。本篇总结 SAP 对凭证修改规则的制约,以及背后的原因。
默认情况下,凭证抬头只有 Header text 和 Reference no. 字段可以修改,行项目只有 Assignment 和 Text 等极少数的字段可以修改。
需要修改凭证修改规则,通过下面的配置路径去定义:
修改 Document header 和 Line item 的事务码都是 OB32,或者通过 SM30 (V_TBAER) 进入。对没有出现在配置中的字段,通过 New Entries 按钮添加,然后进行下面的设置:
如果定义凭证修改规则后,FB02 仍然不能修改该字段,请考虑下面的原因:
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