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怎么在序时账中看已付费用通过序时账查看已经支付货款得金额可以从现金流量表、资产负债表或者利润表中归纳出相关金额。首先,审计人员须检查原始簿记,以了解此序时账的记账准确性;其次,审计人员须仔细检查序时账,以查明公司以何种方式支付货款,以及支出货款的金额数额。其中,序时账一般根据支出日期或者支出代码编排,可以依照不同的排序要求,查询出支付货款的总额。最后,审计人员须将序时账界定的结果与财务报表中的结果进行比较,检查是否存在账务风险或者损失的情况。
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对于应付会计,除了录入发票凭证外,分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些?支付明细有哪些?尚未支付的款项有哪些? 这在同供应商对账,或编制付款计划时有重要的意义。
本文介绍在SAP中如何查询供应商明细,报表路径如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目,如果查询的供应商号段不连续,可以点击图标A,在多项选择中设置更多的查询条件。
下拉滚动条查看更多选择条件如下,
未清项目: 仅显示尚未清账的明细,即未支付的款项,关键日期默认为当前。
已清项目: 仅显示已清账的明细。
全部项目: 同时显示未清和已清项目。
普通项目: 查看应付账款明细。
特别总账业务: 查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。
注释项目: 查看备注项,即无余额更新的凭证明细。
预制项目: 查看预制的明细。
客户项目: 查看供应商对应客户的明细项。
输出清单: 选择报表输出的格式。
根据如上条件,报表输出结果如下,显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现,SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示,金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。
此报表为SAP标准ALV输出,可以对数据进行加工,如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行,可以查看详细的凭证行信息。
点击概览图标可查看完整凭证如下,
点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。
双击参考码,可以查看原始发票凭证。
以上查询的是供应商未清发票明细,接下来按如下条件查看供应商已清明细。
报表输出如下,
凭证行的状态为绿色,表示已经清账,可以理解为款项已支付。其中,负数行为发票凭证,正数行为支付凭证(不考虑红字记账的情况下)。
说明:SAP中,K类型的统驭科目自动启用未清项管理,系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项,付款清账后凭证状态自动更新为已清。
可以在企友中进行凭证设置查看。
首先点开凭证菜单下的查询凭证,弹出查询条件窗口,选择要导出凭证的范围,点确定,在弹出会计分录序时簿中点工具栏的预览,再点击上面导出按钮,选择导出EXCEL文件,选择导出EXCEL文件的路径,输入文件名,点打开,最后点确定。
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