可以直接拨打SAP咨询热线了解:400-619-0727。SAP Ariba提供电子采购和供应链云解决方案,始终在线且易于部署,让企业能借此快速实现价值。以下信息也供参考:
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采购申请:即采购需求,一般也可通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。
订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。
货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。
发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。
付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。
SAP的SRM集成性采购平台,战略采购与货源管理:采购战略开发,采购费用分析,供应商选择,合同管理。操作性采购:自助服务采购,服务采购,计划驱动采购。供应商协同:新供应商注册,产品研发协同,订单执行协同,库存管理协同,与供应商系统的互连。
结合采购管理的最佳实践,SAP 提供的采购管理平台解决方案覆盖了从需求管理、 战略寻源、合同全生命周期管理、采购执行和支出绩效分析等端到端的采购业务, 提供统一的供应商管理、统一的电子采购目录和主数据管理,为企业打造一个适合自身特点和发展需求的采购管理平台。帮助企业形成完善的采购管理规范,提高采购业务的合规性;帮助企业优化供应商选择,提高供应商协作并缩短供应周期;帮助企业实现采购优化、利润增长和加速发展;帮助企业实现更好的采购战略,实现高效、可视、可控的采购流程。
战略采购管理
战略采购管理主要关注于企业的战略采购,服务于专业采购人员。战略采购管理方案,是基于SAP SRM、SAP E-Sourcing和SAP CLM平台。通过基于互联网的电子化寻源管理(包括电子招标、询报价与竞价等),覆盖供应商准入、绩效评估、分级分类以及绩效改进的供应商全生命周期管理过程,贯穿法务合同文本管理、合同谈判、合同执行和合同监控的合同全生命周期管理过程,以及电子采购目录管理过程,实现企业全面的战略采购管理平台。
执行采购管理
执行采购管理主要关注于企业的采购执行操作,服务于一般采购人员、内部需求人员及外部供应商。执行采购管理方案,是基于SAP ERP和SAP SRM平台。通过与战略采购管理平台的无缝衔接,将战略寻源的结果,通过采购需求管理、采购订单管理、物资收货和库存物流管理等解决方案以执行。并通过供应商协同平台,实现与外部供应商之间的订单协同、交货协同、发票与支付协同、JIT/VMI采购协同等等。从而帮助企业打造一个高效、可视、可控的执行采购平台。
SAP 供应商关系管理(SAP SRM) 基于SAP NetWeaver技术平台,允许多级供应商、合作伙伴和制造商协作完成核心供应流程,包括:
战略外购与采购
供应战略制订 -- 利用新工具和需求合并、组合分析、类别(商品)管理和采购控制功能制订合理的供应战略。 花费分析 -- 通过映射和整理商品与供应商信息,以及将信息分配给内部系统、电子目录和数据仓库提高对全球花费和供应基础数据的洞察力。 供应商选择 -- 通过采用电子拍卖和投标工具与预先选择的供应商协作,最大程度降低采购风险,增强供应基础监控,并且评估供应商绩效。 合同管理 -- 确保遵守商定的条款和条件,将现有合同用于整个公司内共享的特定产品类别。 目录管理 -- 使用工具从外部来源导入数据、维护统一的方案,并且通过商品索引加快搜索而创建和管理统一的电子商务目录。
运作采购
自助服务采购 -- 允许员工采用符合企业政策的基于Web的工具采购物料。 计划驱动的采购 -- 通过将采购与任何供应链管理系统相集成,实现核心业务流程中所用的物料采购的流线化和自动化。 服务采购 -- 降低与多种服务采购相关的管理和处理成本,包括咨询和合同工人。
供应商协作
供应商注册 -- 允许采购人员接入供应商管理的公司信息,以制订更好的采购决策。 订单协作 -- 通过允许供应商接入内部订单管理系统理顺采购流程。 设计协作 -- 通过允许不同交易合作伙伴的员工共享相关的产品和项目信息而缩短产品开发周期。 协作补库 -- 通过允许供应商接入客户库存数据,并在基于意外的补库流程中维持库存级别而优化供应链绩效。 供应商连接 -- 使用基于XML的文档交换方法与不同规模和能力的供应商保持连接。