随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大,如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件,使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况,这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。
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在某公司审计中,笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时,由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配,导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。
经过分析研究,审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理,然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中,最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下:
第一步:提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe,进入取数界面之后,点击确认进入SAP系统取数工具界面(如图1所示)。以SAP客户端的方式登录,并连接SAP服务器,选择所需的账套以及相应的会计年度,按照提示操作,将取得的财务数据保存到指定目录下,例如:C:\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如图2所示)。
图1为鼎信诺前端取数工具界面。
图2为SAP系统取数工具界面。
第二步:将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目,并且登录该项目。然后,点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”,选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件,将数据导入到建好的项目中,完成账表重建(如图3所示)。
图3为前端数据导入界面。
第三步:导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理,使审计人员能够对所需数据进行初步筛选,将有价值的财务数据导出生成excel表(如图4所示)。
图4为将数据导出生成excel表。
第四步:编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表,按照AO软件自带模板的格式进行转换,调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表,以便将其导入AO时顺利完成账表重建(如图5所示)。
图5为财务数据采集标准表。
第五步:将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后,依照AO软件的数据采集向导,逐步完成财务信息的重建,从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求(如图6所示)。
图6为将标准表导入AO软件。
审计人员利用上述方法,对导入的财务数据进行分析,发现该公司向其下属公司违规出借资金问题,提高了审计效率,扩大了审计成果。
首先上传图片到sap系统中:
1.事物码 SMW0 资源库,选择Binary data ... 点 查找,选择package 点 执行,会进入到对象列表。
如果这是第一次维护系统,则需要先维护 MIME 类型,即文件类型:
菜单栏 Settings- Maintain MIME types :
新建一个,输入 MIME TYPE: image/jpg 和 NAME EXTENSION: *.jpg 保存后,可再次加入其他图片格式。
维护好MIME类型后,点击 新建 创建一个对象,输入name 和 description ,点Import,选择本地路径,上传完成。此时会在列表中新增一个条目,就是刚才上传的图片。
2.维护表 SSM_CUST 去更改背景图。
事物码 SM30,输入 SSM_CUST 点击维护,提示跨客户端,明显这个设置会对所有客户端起作用。这是SAP提供的修改登录后界面的设置。然后会看到该表的很多条目,我们需要修改的有 HIDE_START_IMAGE、RESIZE_IMAGE、START_IMAGE,作用分别是:
HIDE_START_IMAGE 是否隐藏开始界面的图片 NO 显示(不隐藏) YES 不显示(隐藏) 初始为NO
RESIZE_IMAGE 是否根据自动调整图片大小 YES/NO 初始为YES (根据实际情况所定)
START_IMAGE 图片的对象名称 (刚才我们创建的图片对象名)
设置好后保存,会要求挂在 请求下,选择保存即可完成设置。
打开一个新窗口,就会出现设置好的图片。(from wxynote)
并不是除了FI模块其他都是后勤的:这是sap系统的主界面,你可以看到这三个主要模块,这就是企业运行所需的基本三大模块。
也就是,人财物,人力,物流,财物。
看上图,绿色的是关于企业物流这块的,红色是财物,黄色是人力。
而后勤模块中包括如下:
也就是绿色那块,关于企业中物的,比如物料的采购,销售,生产等。
至于为什么他们叫后勤模块,你可以百度看看,百度解释的后勤,一开始是从战争时代引入过来的,现在已经背拓展,大致可以解释为物流:
所以,这就不难解释,为何SD,MM,PP.QM,PM是后勤模块了。
纯手打,资料都是自己找的,望采纳