sap系统运用实例的简单介绍

仓库管理SAP系统如何使用？

仓库管理SAP系统使用：

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1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。其中，收就是收货入库，除系统标准的收货、退货外，还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等；

2、发就是发料，主要有对订单的投料（进订单成本）、对成本中心的投料（费用性消耗）；

3、转就是转储，转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等；

4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能，如果需要打印盘点表、盘点卡等，需要另外开发处理。

拓展资料

一、简介

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

二、功能

1、业务批次管理

该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询，以及库存管理等综合批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理的需求。

2、保质期管理

在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。

3、质量检验管理

集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。

SAP系统是什么？怎么操作

SAP 是REP软件，功能强大可以帮助企业规避一些问题，规范流程。有许多模块根据公司不同的需求来购买。现在SAP也开始发展mobile模块。某种程度上一些功能和oracle效果相同，但是SAP更全面相对花费也更昂贵。ERP系统对现在企业发展很重要。

操作来说很复杂，需要对应公司的建设结构来操作，每个公司都不可能完全一样。而且想要进行SAP的操作需要进行专业课程训练，要了解SAP的概念才能够很好地使用它。

扩展资料：

SAP系统优势：

1，SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统，也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统，可以让企业引进先进的管理理念。

2，对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统，及应用的行业最广。

3，SAP系统是整体稳定性最好的系统。

4，如中国最大的几家企业集团（中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等）如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施，SAP是唯一能适合的产品，特别是财务模块。

5，应用最广的产品。它集成性好，财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备。

AI人工智能RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化

RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化

SAP系统作为日常办公中最常用的软件之一，用户每天都在该系统上耗费大量的时间和精力，并且很多都是一些重复、枯燥、固定的工作。今天就为大家讲解一下，RPA（机器人流程自动化）在SAP系统中常用的4个自动化实例，以帮助大家提高工作效率，节省工作时间。

供应商评估

跟踪和评估供应商的绩效对于企业来说非常重要。 此信息有助于采购部门节省费用，并帮助企业及时筛选掉那些信誉不良的商家，以保证产品的质量。 但是一些大型电商平台和商贸公司由于供应商家众多，常常让手动评估的员工耗费大量时间，结果往往也不尽如意。

以下是几个常用的供应商评估自动化流程：

· 价格比较 ：RPA自动将材料或服务价格与其他供应商提供的价格进行对比，快速得到供应商是否可以提供最优惠的价格，以及哪个供应商能给出最优惠的价格。

· 交付货物或服务： RPA将监测货物或服务的数据，得出哪个供应商服务最好，哪个供应商交货最准时。

· 收货： 哪些供应商的供货与收货数目一致。

· 发票验证： 哪些供应商在发票匹配方面最准确，哪些供应商的发票差异最大。

· 质量： 哪些供应商的供货质量最好，由于质量问题会有多少次退货。

· 价格变化： 哪些供应商的价格波动最大？

RPA机器人可以自动执行订单处理，自动将订单信息录入到SAP系统，实现快速创建订单流程。

接口监控

有很多企业业务需要连接到SAP之外的系统进行数据交互 。这时可以通过SAP Process Integration，SAP ProcessOrchestration，或更多的第三方软件来完成，这些接口有助于企业每天完成大量工作任务，但是这些接口经常会出现错误。大多数情况下，工作人员不会意识到数据接口错误，除非他们意识到自己的工作无法完成时才会觉察到。 RPA机器人可以根据用户的参数设定，时时刻刻对这些接口进行数据监测 ，如发现数据异常或故障，那么RPA机器人将迅速给管理人员发送信息，以便帮助工作人员快速排查故障。

采购订单跟进

在向供应商发送采购订单后，采购部门人员会与供应商进行多次跟进，以确保按时交付货物和服务，但有时会因时差、假期、天气等原因无法及时得到反馈结果。以下是RPA机器人自动化示例：

· RPA通过供应商联系方式，实时发送订单报告来监测供应商是否收到了采购订单？

· RPA将供应商的反馈信息与订单信息对比，来获取供应商是否接受并确认了采购订单？

· RPA监测库存情况，来获取采购订单是否有任何退货？

· RPA自动跟踪发票发送情况，来获取供应商是否收到采购订单的发票？

单个SAP报告无法解决上述的所有订单跟进情况。用户必须依赖各种不同的数据报告，而某些操作需要在报告之外完成。 在少数情况下，用户必须在SAP系统之外才能确认订单的最新情况，例如：向供应商打电话询问，检查仓库的库存记录，或者通过银行转账数据。如果实施了上述RPA自动化流程，则可以每天在所有采购订单上生成进度报告。RPA将把这些数据报告发送给用户，只需要查看这些数据就可以了解采购订单的实时进度。

审批流程监控

所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。 这些流程包括：批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。 这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互，由于每天都会发生交易，需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。

用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如：设定采购订单的时间，发票的匹配供应商，材料的入库数量，供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批，如果有不符合的审批流程，RPA将把信息发送给管理人员。