具体流程如下:移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是:进入IMG后台,物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单,双击进入后,将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
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采购用sap系统的流程:原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。
PR(Purchase Requisition)流程是一个采购流程,主要包括对采购需求的识别、招标、评估、审批和监控等步骤。 采购需求的识别:根据部门的采购需求,确定采购项目,并在SAP系统中创建采购申请(PR)。
直接在sap系统的相关窗口中,输入物料凭证查询代码进行跳转。下一步,需要根据实际情况填写对应资料并回车确定。这个时候,继续点击那里的项目明细。这样一来会看到图示结果,即可实现操作流程了。
你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。如果是总账科目清账 你先尝试用用F.13 自动清账,看看是否能完成清账。如果是供应商的清账,使用F-44 。如果是客户的清账,使用F-32。
F-44的目的是将Vendor下面的未清项的状态设置为清帐。比如,Vendor A下面有两个未清项,一个是正数的100,一个是负数的100。
SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
SAP系统为清账工作提供了三种既有的处理逻辑:标准清账、部分支付清账和剩余项目清账。三种清账方式都是为了同一目的,功能相同,可能还有交叉重复的地方,但实际应用的条件不尽相同,正确的选择清账方式能取得事半功倍的效果。
F-53 是在给供应商付款的时候,选择供应商的未清项,这样既做了付款凭证,也做了清帐。F-44是只做纯粹的清帐动作。在所有的未清项之间选择至少2个未清项进行清帐。跟付款无关。
我常用的清帐 有F-44,F-32, 你可以看看具体是属于哪个application下的 如果是GL的就是清总账科目, 如果是AP清的就是vendors number 如果是AR清的就是customer number 可能还有其他吧 我明天去单位再看看吧。
SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
你使用F-44 进去,在“科目”那输出这个供应商编号,点击左上“处理未清项”,选择“标准清帐”,“部分清帐”,“剩余清帐”,三种模式的一种(看你们公司清帐的规定,选哪种),把三个未清项全选,点击保存即可。
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。
在财务管理中,有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了,比如银行科目和损益类科目等。但是,也有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每一个分录行的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。
定期做贷项记账,然后可以用F-04进行清帐,清帐的时候选总账。如果您想记账更加清楚点,可以建议将2401*设置为统御,按类别或者项目设置财务供应商,然后一样可以实现清帐(这个前提是您这边在期初导入的时候就按统御分开)。