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费用报销是财务工作的重要组成部分。要提高费用报销的效率,费用报销软件是必不可少的。费用报销软件最重要的功能就是检查发票的真伪,这样会避免很多问题,减少很多财务工作。费用报销软件如何检查发票的真伪?为什么很多人在全国增值税发票核对平台上查不到发票的信息?今天,岳报销就给大家详细介绍一下。
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现在,只有通过新的增值税发票管理系统开具的发票才能通过全国增值税发票查验平台查询,如:
增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票。
这些发票都在全国电子发票数据库里。通过增值税发票管理系统开具,并上传至中华人民共和国国家税务总局发票数据库。税务局给企业订了一套发票库存账。
一般新系统开具的发票称为普通发票。这些发票只要在各省市税务局都能查到,没有全国统一的数据库。
报销软件与税务局连接,可以方便地检查增值税发票的真伪。
一种检查费用报销软件真实性的方法
将发票上传到报销系统。在填写费用报销单的时候,可以直接在发票夹里选择需要上传哪一张,就可以自动检查真伪了。经过验证的发票将显示一个检查字。
费用报销软件验证发票的真实性。哪些发票不能查?
发票分为增值税发票和普通票。如果按照是否通过新的增值税发票管理系统的标准来划分,发票可以分为以下几类:
其中,通用机打发票、客运发票、通行费发票、出租车发票、冠名发票、车票实际上可以通过省国税局发票查验平台进行查验。
普通配额发票
输入要查询的发票代码和编号,查询结果如下:
定额发票中存在大量的假发票。大面额、序列号的定额发票报销时,必须抽查。目前,新的增值税管理制度不断推广,定额发票逐步被取代。
通用机打平推发票
机打发票现在很少用了,会逐渐被取代,因为规模以上纳税人会被要求使用增值税普通发票开具。
普通机打发票
普通机打发票常见于快消行业,逐渐被增值税发票取代。
乘客发票
客运发票是营改增后保留的票种,也可以通过地方网站查询。
出租车发票
出租车是通用的开票机器,适合行业需要。
门票
票是营改增后预定的。
如何在旅游行程中查询机票和火车票?
可以查询电子客票号,登上验票网站或航空公司空公司填写旅客姓名、身份证号等。根据需要,点击查询结果进行查看。
机票和火车票不能通过国税局网站查询,要在单独的网站上查询。
有很多发票是你通过网站查询无法识别的。也许你可以根据其他报销信息来判断发票是否合理,比如业务的真实性,是否有必要发生。通过与税务局的链接,费用报销软件可以方便地帮助财务部门检查费用发票的真实性,还可以检查重量,看发票是否已经报销,大大减少了财务部门的一系列工作,使费用报销不那么繁琐。
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